Personalakten digitalisieren

Viel mehr als gescanntes Papier

Die Digitale Personalakte

Mit der Digitalisierung von Personalakten befreien Sie sich von Ihrer Papierablage und gestalten administrative HR-Prozesse effizient und sicher. Das Ergebnis: Ihre HR-Mitarbeiter sind auskunftsfähig auf Knopfdruck und gewinnen mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Personalentwicklung und Employer Branding. Und mehr Service für Ihre Mitarbeiter, z. B. durch elektronische Antrags-Workflows.

Die digitale Personalakte macht es Ihnen einfach, für Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung nachweislich einzuhalten. Sie ist das Sprungbrett in die Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung und kann weit mehr, als nur den Gang zum Hängeregister vermeiden. Starten Sie die digitale Transformation!

Ihre Vorteile mit der digitalen Personalakte

Schnell ordnen

Dokumente scannen und automatisch revisionssicher digital archivieren.

Platz- und Zeitersparnis!

Das mühsame und zeitaufwändige Einsortieren und Abheften von Dokumenten aus der Papierablage entfällt!

Alles griffbereit

Der Zugriff auf Mitarbeiterinformationen erfolgt in der digitalen Personalakte sekundenschnell

Schnelle Suche per Klick!

Finden Sie mit der schnellen und intuitiven Suche die gewünschten Informationen, Fähigkeiten oder Daten Ihrer Mitarbeiter

Überall dabei

Auf Mitarbeiterakten per Self Service und App jederzeit mobil zugreifen

Reisen Sie mit leichtem Gepäck!

Nehmen Sie Ihre Personalakten in digitaler Form einfach mit, bei jedem Termin standortübergreifend auf Ihrem Laptop oder Mobilgerät.

Einfach abhaken

Mit digitalen Checklisten und Wiedervorlagen alles im Blick behalten – zum Beispiel für den europäischen Datenschutz (DSGVO)-relevante Löschfristen

Zuverlässige Personalarbeit!

Vorgefertigte Listen und Terminerinnerungen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten!

Zeit haben

Automatisierte Routineaufgaben und Gestaltungsspielraum für agile Personalarbeit 4.0.

Mehr Zeit für Personalarbeit!

Endlich mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben: strategische Personalarbeit und Mitarbeitergespräche

Personalakten digitalisieren – Unser Angebot

Wenn Sie sich von Ihrer lästigen Papierablage befreien und mit digitaler Personalaktenverwaltung starten wollen, beraten wir Sie gerne. Sie können sich in unserer Live-Demo einen ersten Eindruck über uns und die IQAkte Personal verschaffen!

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung

IQDoQ ist seit über 30 Jahren der Spezialist für eAkten. Wir stehen Ihnen als Partner von der ersten Überlegung bis zur Planung und Durchführung zur Seite. Mit unserer Erfahrung aus knapp 1.000 Projekten mit IT-Systemen für Enterprise Information Management – in Unternehmen jeder Größe und aus ganz unterschiedlichen Branchen – unterstützen wir Sie bei der Einführung der Software bzw. Ihrer digitalen Personalakte.

Laptop mit der IQAkte Personal - die digitale Personalakte
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erfolgreich umgesetzte digitale Personalakten

Was unsere Kunden sagen

„Wegen der Corona-Pandemie befinden wir uns seit Mitte März im Home Office. Wir sind sehr glücklich darüber, dass wir im vergangenen Jahr unsere Akten digitalisiert haben, mit der IQAkte Personal nun über eine verlässliche Software verfügen, die uns überhaupt erst in die Lage versetzt hat, regulär weiterarbeiten zu können. Aus meiner Sicht ein qualitativ hochwertiges und sinnvolles Produkt!“

Foto Referenz Jessica Gümmer-Postall

Jessica Gümmer-Postall

Personalvorstand

Evangelische Stiftung Neuerkerode

„Seit ich mit der IQAkte Personal arbeite, kann ich wesentlich effizienter arbeiten. Mitarbeiterinformationen sind jetzt mit einem Klick gefunden, Vorgesetzte können sich im Selfservice informieren und das zeitaufwändige Einsortieren von Dokumenten oder ganzen Akten entfällt! Dabei ist die IQAkte intuitiv und mir bleibt mehr Zeit für strategische Personalarbeit!“

Nutzerin der digitalen Personalakte

Nicole Mose

Personalkauffrau Human Resources

Materna Information & Communications SE

„In der IQAkte Personal sind alle wesentlichen Einstellungen und Abläufe bereits vorgedacht. IQDoQ hat sie für uns dann nur noch individuell angepasst. Das Ergebnis: Nach nur fünf Tagen hatten wir eine digitale Personalakte, die sogar unsere spezifischen Anforderungen bestens abbildet und unsere Kliniken optimal vernetzt.“

Zitat von Volker, Nutzer der digitalen Personalakte

Volker Bach

Personalleiter

Vestische Caritas-Kliniken

„In der IQAkte Personal war alles vorhanden, worauf wir gewartet hatten. Die Software war einfach und praktikabel und ließ sich gut an SAP anbinden. Aufwendige Ablage- und Suchprozesse gehören damit der Vergangenheit an. Die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten und deren automatisierte Ablage im System ist ein großes Plus in der Administration!“

Stefan, Nutzer der digitalen Personalakte

Stefan Renz

Leiter Personalwesen

Kessel AG

„Mit der Lösung für Personalentwicklungs­gespräche von IQDoQ wird Personalentwicklung erlebbar und ist am Ende weitaus mehr als ein Dokument in der Personalakte. Bei der Evaluation zeigten sich die beteiligten Führungskräfte durchweg begeistert von der selbsterklärenden Anwendung.“

Erfahrungsbericht von Jörg, Nutzer der digitalen Personalakte

Jörg Geßner

Mitarbeiter Personalentwicklungssysteme

DAK-Gesundheit

Weitere Informationen

Die digitale Personalakte - Beratungsgespräch

Ihr Start

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung und erfahren Sie mehr über unser Produkt. Gemeinsam machen wir Ihre HR-Organisation mit automatisierten Prozessen fit für eine smarte Zukunft und für neue Generationen!

Digitale Akte – so überzeugen Sie Ihre Kollegen

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Projekt intern umsetzen können bzw. ob Sie bereits alle Stolpersteine aus dem Weg geräumt haben, beraten wir Sie gerne! Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Einführungsprojekten bei Unternehmen jeder Größenordnung in unterschiedlichen Branchen: In unserem Whitepaper „Betriebsrat & Co für die digitale Personalakte begeistern“ erfahren Sie, mit welchen Argumenten Sie den Einwänden entgegentreten können.

Beratungssituation für die digitale Personalakte
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