Mit der Digitalisierung von Personalakten befreien Sie sich von Ihrer Papierablage und gestalten administrative HR-Prozesse elektronisch, effizient und sicher. Das Ergebnis: Ihre HR-Mitarbeiter sind auskunftsfähig auf Knopfdruck und gewinnen mehr Zeit für strategische Aufgaben wie Personalentwicklung und Employer Branding. Und mehr Service für Ihre Mitarbeiter. Dank cleverer Features arbeiten Sie in der digitalen Personalakte genauso intuitiv wie mit Papier – zum Beispiel mit digitalen Checklisten:
Die auf Excel basierenden Mustervorlagen lassen sich flexibel an individuelle Abläufe anpassen und reichen von der Einstellung eines Mitarbeiters über Personalentwicklung und Jahresgespräche bis hin zu seinem Ausscheiden. So dokumentieren die Mustervorlagen den Bearbeitungsprozess und stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte erledigt und wichtige Informationen in der Mitarbeiterakte abgelegt sind. Die automatische Erzeugung elektronischer Dokumente aus allen relevanten Informationen sowie der Zugriff auf Self Services im Web helfen Personalabteilungen zudem dabei, Mitarbeitern und Führungskräften neue digitale Services anzubieten, etwa die elektronische Gehaltsabrechnung oder mobile Akteneinsicht.
Wenn Unternehmen auch weitere Personalthemen beziehungsweise Fachprozesse digitalisieren, entwickelt sich die Software zur umfassenden Plattform für Digital HR. Über die vorgefertigten, individuell konfigurierbaren Workflows von IQDoQ, beispielsweise für Personalentwicklungsgespräche.
Die Vielzahl an relevanten Daten, die damit letztlich in der elektronischen Personalakte zu Verfügung stehen, können dann wiederum über eine Analysekomponente ausgewertet und für die strategische Personalarbeit genutzt werden. Die Möglichkeiten von Digital HR sind sehr weitreichend. Um das Nutzenpotenzial voll auszuschöpfen, sollten Personalabteilungen schon die Einführung der digitalen Personalakte als ersten Schritt einer langfristigen Digitalisierungsstrategie betrachten.
Beim Handling mit sensiblen Daten der Mitarbeiter, sogenannte personenbezogene Daten, macht die Software es Ihnen einfach, Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung nachweislich einzuhalten. Die elektronische Personalakte ist Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung und kann weit mehr, als nur den Gang zum Hängeregister vermeiden. Starten Sie die digitale Transformation!
IQDoQ ist seit über 30 Jahren der Spezialist für elektronische Akten. Wir stehen Ihnen als Partner von der ersten Überlegung bis zur Planung und Durchführung zur Seite. Mit unserer Erfahrung aus knapp 1.000 Projekten mit IT-Systemen für Enterprise Information Management – in Unternehmen jeder Größe und aus ganz unterschiedlichen Branchen – unterstützen wir Sie bei der Einführung der Software bzw. Ihrer digitalen Personalakte.
„Seit ich mit der IQAkte Personal arbeite, kann ich wesentlich effizienter arbeiten. Mitarbeiterinformationen sind jetzt mit einem Klick gefunden, Vorgesetzte können sich im Selfservice informieren und das zeitaufwändige Einsortieren von Dokumenten oder ganzen Akten entfällt! Dabei ist die IQAkte intuitiv und mir bleibt mehr Zeit für strategische Personalarbeit!“
Nicole Mose
Personalkauffrau Human Resources
Materna Information & Communications SE
„In der IQAkte Personal sind alle wesentlichen Einstellungen und Abläufe bereits vorgedacht. IQDoQ hat sie für uns dann nur noch individuell angepasst. Das Ergebnis: Nach nur fünf Tagen hatten wir eine digitale Personalakte, die sogar unsere spezifischen Anforderungen bestens abbildet und unsere Kliniken optimal vernetzt.“
Volker Bach
Personalleiter
Vestische Caritas-Kliniken
„In der IQAkte Personal war alles vorhanden, worauf wir gewartet hatten. Die Software war einfach und praktikabel und ließ sich gut an SAP anbinden. Aufwendige Ablage- und Suchprozesse gehören damit der Vergangenheit an. Die Erstellung von Mitarbeiterdokumenten und deren automatisierte Ablage im System ist ein großes Plus in der Administration!“
Stefan Renz
Leiter Personalwesen
Kessel AG
„Mit der Lösung für Personalentwicklungsgespräche von IQDoQ wird Personalentwicklung erlebbar und ist am Ende weitaus mehr als ein Dokument in der Personalakte. Bei der Evaluation zeigten sich die beteiligten Führungskräfte durchweg begeistert von der selbsterklärenden Anwendung.“
Jörg Geßner
Mitarbeiter Personalentwicklungssysteme
DAK-Gesundheit
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung und erfahren Sie mehr über unser Produkt. Gemeinsam machen wir Ihre HR-Organisation mit automatisierten Prozessen fit für eine smarte Zukunft und für neue Generationen!
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Projekt intern umsetzen können bzw. ob Sie bereits alle Stolpersteine aus dem Weg geräumt haben, beraten wir Sie gerne! Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Einführungsprojekten bei Unternehmen jeder Größenordnung in unterschiedlichen Branchen: In unserem Whitepaper „Betriebsrat & Co von der digitalen Personalakte begeistern“ erfahren Sie, mit welchen Argumenten Sie den Einwänden entgegnen können.
