Unsere digitale Personalakte IQAkte Personal ist Ihre Lösung für effizientes Personalmanagement. Als Ihre HR-Informationszentrale stellt Ihnen die digitale Personalakte alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung. Angefangen bei den Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System, über die digitalen Personalakteninhalte bis zu einer Skill-Datenbank und Ihrer Korrespondenz.
Immer und überall; standortübergreifend, schnell und transparent.Die IQAkte Personal ist mehr als digitales Papier! Die IQAkte Personal vereinfacht Ihre HR Prozesse: Checklisten & Wiedervorlagen sorgen dafür, dass alles übersichtlich dargestellt wird und Aufgaben pünktlich erledigt werden können. Die Korrespondenzfunktion erstellt spielend leicht und intuitiv personalisierte Briefe und E-Mails in Ihrem Firmendesign.
In 5 Schritten zur digitalen Personalakte
Mit unserem Festpreisangebot sind Sie jederzeit auf der sicheren Seite.
Als vorkonfigurierte Lösung ist die IQAkte Personal in nur fünf Schritten an Ihre Anforderungen angepasst und klar zum Start. Keine Angst vor Datenverlust, aufwändiger Weiterbildung oder detaillierten Programmierkenntnissen: Die Einführung der elektronischen Personalakte ist einfach.
Und so funktioniert es:
Schritt 1
Schritt 1 – Workshop
Gemeinsam mit unseren Beratern legen Sie Ihre Anforderungen fest. Welche Register, Dokumentarten, Rollen und Rechte sollen in der digitalen Personalakte verfügbar sein? Wie soll das Layout aussehen?
Schritt 2
Schritt 2 – Konzeption und Dokumentation
Wir dokumentieren Ihre im Workshop festgelegten Anforderungen und erstellen – je nach Art der Anforderung – Umsetzungskonzepte: Beispielsweise für individuelle Workflows.
Schritt 3
Schritt 3 – Installation
Wir installieren den Server der IQAkte Personal wahlweise bei Ihnen vor Ort oder in der Cloud und binden ihn an Ihr führendes HR-System an. Zudem richten wir einen exemplarischen Client ein.
Schritt 4
Schritt 4 – Konfiguration
Wir passen die IQAkte Personal an Ihre Anforderungen gemäß Workshop und Konzeption an, d. h. wir richten Ihre ausgewählten Module, Berechtigungen, Register, usw. ein, und importieren Ihre Bestandsakten.
Schritt 5
Schritt 5 – Schulung
In unserer Schulung lernen Sie, wie Sie Informationen in der IQAkte Personal auf Knopfdruck finden, wie Sie Dokumente einfach, schnell und sicher erstellen, bearbeiten und scannen und wie Sie z. B. Register und Berechtigungen in der IQAkte Personal verwalten. Dann heißt es loslegen – Ihre IQAkte Personal ist einsatzbereit!
Nutzen Sie unsere Expertise
Whitepaper
Unser Whitepaper „Betriebsrat und Co. von der digitalen Personalakte begeistern“ erklärt, wie Sie erfolgreich mit wichtigen Anspruchsgruppen in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, um die Software einfach, schnell und sicher einzuführen.
Beratungsworkshop
Sie haben unser Whitepaper „Betriebrat & Co von der digitalen Personalakte begeistern“ bereits gelesen und wollen nun mehr wissen? Mit unserem Beratungsworkshop erhalten Sie einen Überblick, wo Sie mit Ihrer HR-Abteilung in Bezug auf die Einführung einer digitalen Personalakte stehen, welche Maßnahmen noch getroffen werden müssen und welche Schritte als nächstes folgen!
Empfehlungen
Vertrauen Sie auf unsere Empfehlungen: Gerne vermitteln wir Ihnen einen Referenzkundenbesuch oder schnelle und zuverlässige Scan-Dienstleister.
