Die digitale Personalakte IQAkte Personal kombiniert intelligente Funktionen, die die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wie auch die strukturierte Verarbeitung Ihrer Mitarbeiterinformationen so einfach, zeitsparend und sicher macht wie nie zuvor. Die IQAkte Personal ist jederzeit um Akten erweiterbar und somit zukunftssicher. Änderungen an Register, Dokumentarten und Auswahllisten können Sie zudem jederzeit selbst anpassen.
Gewusst wie – Personalakten digitalisieren
Am Anfang steht das Papier. Wie werden bestehende Papierakten digitalisiert, damit sie in gewohntem Umfang und darüber hinaus effizienter nutzbar sind?
Mit automatisch erstellten Trennblättern wacht die IQAkte Personal beim Erfassen darüber, dass Scans richtig zugeordnet werden. Über den Vorbereitungsaufwand entscheiden dabei allein Sie. Sie können die vollständige Akte in eine Datei einscannen, sodass sie beim ersten Gebrauch in einzelne Register und Dokumente aufgeteilt wird. Alternativ können auch alle Dokumente einer Personalakte sofort für einen Einzelzugriff verfügbar gemacht werden. Wir beraten Sie gerne bei der optimalen Erfassungsstrategie für Ihr Unternehmen oder übernehmen das Digitalisieren für Sie als Generalunternehmer.
